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福爾卡資訊/可持續采購或將成為綠色醫院建設的新支點

行業新聞2019-06-21閱讀量 3312

北京回龍觀醫院黨委書記、副院長辛衍濤:可持續采購或將成為綠色醫院建設的新支點


原創: 筑醫臺資訊


來源:筑醫臺資訊 北京福爾卡整理發布 在推進綠色醫院建設的過程中,國內外專家發現,采購活動是一個需要重點關注的領域。醫療設備和藥品的采購活動是醫院碳排放的主要相關因素。大約60%的碳排放與采購活動相關,20%與交通運輸相關,另外20%與建筑運行相關。


通過開展可持續采購活動,醫院可以利用自己的話語權和影響力,促進供應商改進產品和服務。不僅能夠為本地、國家乃至全球可持續目標的實現做出貢獻,同時還有助于醫院減少自身的資源消耗,節約運行成本,保持良好的績效。

在第20屆全國醫院建設大會上,來自北京回龍觀醫院的黨委書記、副院長辛衍濤先生帶來了以《可持續采購-綠色醫院建設的新支點》為主題的演講。會后,辛書記向筑醫臺資訊記者介紹,這一理念是近年來國際上逐步倡導的,并且得到了許多國際組織的支持。在聯合國開發計劃署(伊斯坦布爾)和國際無害醫療組織共同開發的“在發展中國家開展醫療衛生部門可持續采購”項目中,就有中國區項目在逐步落地。


辛書記說:“目前這一理念正處于推廣階段,我們也在聯系政府部門進行政策開發,也希望有更多的醫院主動參與實踐。”


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辛衍濤 ?北京回龍觀醫院黨委書記、副院長


可持續采購基本概念


ISO 20400:2017(E)將可持續采購定義為:


在全生命周期內,致力于環境、社會和經濟積極影響的最大化,并努力將消極影響減少到最低限度的采購活動。


可持續采購與綠色采購的內涵并無本質區別,外延略有不同。綠色采購主要關注產品和服務對本地環境的影響。可持續采購將其擴展到了減緩全球氣候變化的層面,并明確提出從環境、社會和經濟三個方面來加以評價。


可持續采購基本原則


承擔責任

對自身的環境、社會、經濟影響承擔責任。特別強調對商品和服務的全供應鏈、全生命周期的影響承擔責任。


公開透明

所有可能會對環境、社會、經濟帶來影響的決策和活動都應當公開進行。除了自己公開之外,還應鼓勵供應商公開,它是利益相關方相互對話合作的基礎。


符合倫理

不僅自身的行為應符合倫理要求,還應促進供應鏈各方的運行符合倫理原則。


機會均等

避免決策的偏見和歧視。對所有的供應商,無論大小都一視同仁,公平競爭。


兼顧各方

充分尊重、考慮、回應采購活動對利益相關方的影響。


行為規范

遵守法律和國際準則。梳理整個供應鏈的風險點,鼓勵供應商依法依規投標,必要時進行評估。


尊重人權

尊重國際公認的人權準則。


鼓勵創新

努力尋找實現可持續目標的解決方案,鼓勵采購實踐的創新,促進整個供應鏈的成果產出。


聚焦需求

分析自身需求,按需采購,尋求更多的可持續選擇。


全面實施

確保可持續理念融入所有現行的采購活動之中,力求可持續成果的最大化。


分析成本

可持續采購活動在環境、社會、經濟方面的成本效果。


持續改進

不斷改進可持續采購的實踐及其成果,并將其擴展到整個供應鏈的各個環節之中。


可持續采購管理框架和關鍵環節


可持續采購管理的框架主要包括組織領導、動員參與、協調各方、確定重點、改善績效、反饋問題。


組織領導

對現有的采購管理狀況進行分析,重點說明與可持續相關問題和影響的關系。將可持續采購納入現有的采購管理體系,包括將采購管理人員納入相關的工作組或委員會。制定相應的規章制度,包括一系列政策、流程、管理系統、標準,以及配套的工具、模板等。


動員參與

可持續采購政策和策略的有效實施需要各個方面的參與,認識到可持續采購的重要性;發揮各自的作用,向管理層提出建議,獲得必要的支持;通過組織文化、績效考核、教育和培訓來規范個體的行為。


1.

組織文化的培育應當關注外部環境的變化,努力倡導合作、創新、溝通、抓住機遇、面對挑戰的文化理念。要關注各方需求,為可持續采購的開展提供專業的建議和支持。

2.

績效考核,注意將可持續采購納入醫院績效管理的范圍。設立考核的指標體系,定期進行回顧和評估,建立獎懲機制,不斷提高可持續采購的管理水平。

3.

總結經驗,注意不斷總結經驗,加深理解,加快推進。與供應鏈的各方開展相互交流,不斷完善采購實踐,總結經驗教訓。關注非政府組織、金融研究機構和其它專業機構的研究信息,從中受益。

4.

加強指導,為相關人員提供指南和工具,為可持續采購目標的實現提供技術支持。如可持續產品的分類目錄、社會和環境認證的指南、管理體系的標準、分析工具、績效評估報告、評估工具(生命周期成本)、案例報告、生命周期的社會和環境影響評價。

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協調各方

包括內部和外部的利益相關方。確定哪些是關鍵的利益相關方,注意將供應鏈納入工作范圍,不僅僅在合同范圍內開展合作,還應注意協調與政府部門、非政府組織、其它社會團體的關系。


確定重點

加強風險管理,開展盡職調查;確定重點,采用多種方法,如產品目錄、供應商目錄、問題目錄。


改善績效

設定考核項目和指標;提交考核報告;確定考核的基線。


反饋問題

建立問題、投訴、建議的收集反饋機制,及時發現、及時糾正。


可持續采購管理的關鍵環節


納入采購流程

可持續采購應建立在現有采購流程之上,不能另起爐灶;應制定可持續采購的計劃,重點內容包括風險評估、成本分析、需求分析、市場分析、采購戰略等。

評估全生命周期的成本

在評估全生命周期的成本時,應當注意涵蓋全生命周期的直接成本和間接成本。不能只評估直接成本,忽略或遺漏間接成本。此外,此理念倡導醫院要承擔自身責任之外,還要盡可能的去承擔社會責任。


加強風險管理

對采購活動中的潛在風險加以識別、排序和管理,使整個供應鏈滿足可持續采購的要求。其目的是保證主要的可持續影響得到必要的控制,資源利用高效,管理決策合理。盡職調查(due diligence)是風險管理的手段之一,它是指為投資決策而做出的一系列事前調查。

確定重點

主要從相關性、嚴重性、可行性三個方面進行分析和排序。


采取措施降低對可持續的負面影響

任何組織都可以通過其采購活動以及對整個供應鏈中的供應商、承包商、合作伙伴、投資公司或中介機構的行為干預或引導來降低負面影響。其中包括對商品和服務的設計、采購、使用、處置等。


辛書記認為,合同在相互控制的過程中起到非常重要的作用,但醫院的聲譽與影響力在其中同樣起到很大作用。醫院要分析自身的影響力,通過這些影響力去與供應商溝通,共同來完成綠色醫院建設的最終目標。醫院作為采購方要逐步改變自身的地位,從最初的被動接受者到擁有更多選擇空間,用自己的話語權來影響供應鏈。


他呼吁,希望醫建同仁們共同努力,提升采購方地位,對可持續采購起到推動作用,對醫建行業起到推動作用。


嚴格自律

自覺抵制對可持續有不良影響的行為。自覺遵守不支持、不獲益、不默許的行為準則。注意規避的行為包括拖延付款;不切實際的配送要求;強勢壓價;不尊重第三方知識產權或濫用知識產權訴訟;不公平的競爭、處罰,不尊重國際通用的行為準則等。


制定可持續采購的策略

內容包括主要的風險、需求和市場;

風險管理的措施;

推薦采用的方法;

實現可持續目標的技術路線;

納入采購標準的具體要求、供應商資質;

體現在合同中的條款;

可持續的具體要求與價格、質量之間的權重關系;

預期的獲益,包括全生命周期節約的成本;

可持續采購對項目計劃和預算的影響;

報廢后的處置等。


參考或引用環境標志標準

包括 ISO的環境標志標準,以及國家或地方的環境標志標準。環境標志標準大體上可以分為三類。如下圖:

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在可持續采購進行評估的時候主要關心的是七類問題:管理體制、勞動實踐、經營管理、社區、人權、環境、消費者。主要涉及37個小問題。


辛書記舉了下圖的例子:

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他表示,上圖為國外某組織在采購電子產品時的評估表,此表僅供大家參考。事實上,我們需要開拓思路,制定出符合我國國情的評價方法,對可持續采購進行多維度評價。采購已不僅僅是采購問題,而是與環境、節能,甚至是整個社會發展相關的問題。


隨著醫療衛生體制改革的不斷推進和深化,醫院的規模擴張、不合理的檢查和治療越來越受到限制,人力成本不斷增加,經營壓力也越來越大。所以,醫院要順應改革要求,進行精細化管理,控制運營成本,而可持續采購應當成為撬動醫院管理轉型的一個支點。


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